MANUAL PARA LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO DE UNA COOPERATIVA.

Autor: Zvi Galor

1. Introducción

El buen funcionamiento de una cooperativa depende en gran medida de varios factores. El presupuesto de la cooperativa es uno de los más importantes componentes, esenciales para su funcionamiento y su existencia. El presupuesto de una cooperativa es, al mismo tiempo, similar al de cualquier otra organización pero tiene sus propias especialidades y particularidades.

Los administradores de las cooperativas no tienen suficientemente en cuenta estas particularidades. En los capítulos siguientes trataré de introducir ejemplos concretos, así como explicaciones apropiadas.

2. El Presupuesto de la Cooperativa

La cooperativa es creada por sus miembros. La cooperativa les pertenece. La cooperativa es administrada por sus miembros, y todos ellos tienen el derecho de participar del proceso de tomar decisiones. Los miembros establecen la cooperativa pues esperan obtener servicios o empleo y así generar un beneficio monetario para sí mismos. Los miembros que crean una cooperativa esperan obtener de ella, los mejores resultados posibles de sus actividades. Las cooperativas que prestan servicios a sus miembros, lo hacen por el menor precio posible. Las cooperativas en las cuales los miembros esperan encontrar empleo, suministran a sus miembros la mayor remuneración posible. Los miembros de las cooperativas son los únicos responsables de la financiación requerida para el presupuesto de sus cooperativas. La implementación de esta responsabilidad se tratará en un capítulo posterior.

El presupuesto de la cooperativa permite a sus miembros establecerla y hacerla funcionar. El presupuesto de una cooperativa es diferente al de otras organizaciones.

La primera diferencia radica en que la cooperativa trata de lograr la máxima remuneración de cada unidad de participación en la misma, de sus miembros. En cualquier otra empresa económica, ésta busca lograr la máxima remuneración de cada unidad de inversión de capital en ella.

La segunda diferencia, tan importante como la primera, es que el presupuesto de la cooperativa se divide en dos partes. La primera parte, completamente separada de la segunda, es el presupuesto para la fundación de la cooperativa. Este, comprende todos los activos fijos de la cooperativa. La obtención de la cantidad de dinero necesaria para ello queda bajo entera responsabilidad de los miembros y cada uno paga por ello en forma equitativa. El miembro es responsable de esta financiación ya sea pagando en efectivo o por medio de créditos obtenidos a través de la cooperativa. La participación equitativa de sus miembros les da el derecho a un capital de acciones. El valor de esa acción siempre refleja el valor real de los activos fijos de la cooperativa. La segunda parte del presupuesto es aquella que financia todas las operaciones de la cooperativa. Nuevamente, este presupuesto debe ser completamente financiado por los miembros de la cooperativa, en forma no equitativa, de acuerdo a su participación en el funcionamiento de la misma.

2.1 El Capital Accionario

La noción de capital accionario es la misma en todas las cooperativas. Presentaremos el modo de calcular el valor de este capital en todas las cooperativas, el cual se realiza siempre de la misma manera. Cabe destacar que el cálculo de las expensas operativas se realiza de manera diferente, de acuerdo al tipo de cooperativa del que se trate. Los componentes del presupuesto necesarios para el establecimiento de la cooperativa serán los mismos en todos los tipos de cooperativas.

¿Cuáles son los activos fijos de una cooperativa? Estos, son los activos fijos necesarios para el establecimiento de la misma, como ser: tierra, edificación (en caso que fuera necesaria), equipamiento y de ser necesario, medios de transporte. Estos activos se necesitan generalmente para fundar la cooperativa, antes que empiece a funcionar. En caso que la cooperativa decida no comprar estos bienes sino alquilarlos, su precio será parte de los costos operacionales de la cooperativa y no figurarán en el cálculo del capital accionario. En este caso, el valor de la acción podrá ser cero, y se expresará únicamente como valor simbólico.

¿Quién financiará los activos fijos? ¿Cómo se determinará el valor del capital accionario? La cooperativa es fundada por sus miembros y les pertenece. Son los miembros quienes financian esas inversiones. Desde su fundación y durante su existencia, los miembros son equivalentes. Por ello, deben proveer, equitativamente, los medios financieros necesarios. La fórmula a emplearse es muy simple. El capital accionario es la cantidad que cada miembro debe contribuir a la cooperativa. Su valor es igual al monto total necesario para financiar los activos fijos de la cooperativa, divididos por el número de miembros de la misma.

Esta fórmula es aplicable a toda cooperativa. Cada miembro debe pagar su acción del capital accionario. Esto, puede realizarse a través de pagos en efectivo o por medio de créditos obtenidos por la cooperativa a tal efecto. El valor de cada acción (acción cooperativa, aporte social) es igual para cada miembro de la cooperativa y cada miembro debería pagar sólo por una acción. El valor de los activos fijos de la cooperativa puede variar con el tiempo y puede ser mayor o menor que su valor inicial. El valor de las acciones puede variar de una cooperativa a otra. Este valor no puede ser fijado de antemano, sino que debe calcularse periódicamente.

2.2 ¿Cómo se determina el valor del capital accionario?

Utilizaremos un ejemplo para clarificar las explicaciones. Nuestro ejemplo es una cooperativa de consumidores. En nuestra cooperativa hay 100 miembros. Esta cooperativa, durante su Asamblea General Constituyente, nombró un comité especial, compuesto por miembros y especialistas, para preparar una lista del valor de los activos fijos que la cooperativa necesitará para su establecimiento. El comité decidió que los activos fijos serán adquiridos y no alquilados.

La lista es la siguiente:

Tierra 10000 MU

Edificación 20000 MU

Equipos 5000 MU

Equipamiento de oficina 5000 MU

Total 40000 MU

El capital accionario de cada miembro = al valor total de los activos fijos DIVIDIDO por el número de miembros de la cooperativa.

En nuestro caso 40000 MU = 400 MU

100 miembros

Cada miembro debe pagar a la cooperativa la suma de 400 MU. Esta puede ser pagada en efectivo o financiar su parte a través de créditos obtenidos a través de la cooperativa para este fin. Pagando su acción se transforma en un miembro con plenos derechos, así como dueño de su parte de la cooperativa.

3. Presupuesto para los costos operativos

Las cooperativas difieren unas de otras en el modo de calcular su presupuesto de gastos operativos. Este capítulo demostrará cómo se calcula el presupuesto de gastos operativos en las distintas cooperativas.

3.1 La cooperativa de consumidores

La fórmula general para determinar los gastos operacionales es:

Precio de compra de todas las mercaderías a ser revendidas a los miembros

+ gastos operacionales directos + margen de seguridad (superávit) = precio de venta a los miembros.

P.C. + C.D. + M.S. = P.V

A. Primera consideración

La primera consideración que se debe tomar en cuenta al calcular el presupuesto es que nuestra cooperativa ha sido creada para suministrar el mejor servicio posible a sus miembros. La cooperativa tratará de vender a sus miembros al menor precio posible y siempre por debajo del precio actual del mercado.

B. Primer Paso

Nuestro primer paso en la preparación de nuestro presupuesto es calcular el primer elemento de la fórmula: el precio de compra de todas las mercaderías o servicios que la cooperativa pretende vender a sus miembros. Debemos recordar que los miembros no financian estas expensas equitativamente, sino de acuerdo a su grado de participación en las compras de la cooperativa. Por eso, no podemos incluir este monto en el cálculo del capital accionario de los miembros.

Entonces, el primer paso es calcular el precio del stock inicial necesario para iniciar nuestras actividades. El stock inicial debe ser lo más pequeño posible para evitar gastos de almacenamiento innecesarios. El stock se debe calcular teniendo en cuenta las facilidades de almacenamiento existentes, el crédito que la cooperativa pagará para mantener ese stock y la flexibilidad de crédito de los proveedores hacia la cooperativa.

El stock inicial se basará en el número de miembros de la cooperativa, el tamaño de sus familias y el resultado de un estudio realizado entre los miembros respecto a sus hábitos de consumo. Trataremos en nuestro ejemplo una cooperativa con 100 miembros. Los resultados del estudio indican que los miembros están consumiendo, por mes, los siguientes productos: azúcar, aceite, harina, sardinas. Hemos logrado localizar proveedores de dichos productos a precios competitivos, muy por debajo del precio de mercado.

Este es el valor de la mercadería. Ahora, ¿cuál será su precio de venta a los miembros? La idea básica es que no estamos tratando de obtener ganancias o superávit en nuestra cooperativa pero debemos poder cubrir todas nuestras expensas con las entradas. A continuación, trataremos de calcular los gastos operativos.

C. Gastos operativos

¿Cuáles son los gastos operativos?

Por mes

Sueldo del director 1.000 MU

Contador 1.000 MU

Transporte de la mercadería (4 veces por mes) 2.000 MU

Electricidad, agua 300 MU

Impuestos a las autoridades locales 200 MU

Daños 500 MU

Total 5.000 MU

No debemos pagar costos de alquiler ya que decidimos comprar los bienes fijos de la cooperativa empleando el capital accionario de los miembros.

Hemos obtenido un crédito de 65.000 MU de los miembros para financiar la compra del primer stock. Este crédito será restituido a los miembros mediante pagos mensuales, a lo largo de un año con una tasa de interés del 18% anual. Cabe señalar aquí, que el interés pagado a los miembros debe ser competitivo con el que ofrecen los bancos. En nuestro país imaginario, los bancos pagan a sus clientes un interés anual del 8% sobre sus depósitos a plazo fijo. Para créditos comerciales, se paga un interés anual del 24 %. La cooperativa ofrece a sus clientes un interés que supera en un 10% al del banco y al mismo tiempo cobra un 6% menos de interés que el banco, sobre un préstamo.

El reembolso de las deudas de los miembros será como sigue:

Por mes

Deuda inicial = 65.000 : 12 = 5.416 MU

Interés (18%) 529 MU

Total 5.945 MU

C.1. ¿Cómo calcular el interés?

Para calcular el interés simple, utilizaremos la siguiente fórmula: Interés a pagarse = cantidad inicial + última cuota de instalación DIVIDIDO por 2 y MULTIPLICADO por la tasa de interés.

65.000 + 5416 dividido por 2 y multiplicado por 18% = 6.339 MU por aòo y 529 MU por mes.

Este cálculo es muy simple y completamente exacto. La razón es que pagamos a los miembros la cantidad de 5416 MU al mes y en consecuencia, la deuda inicial disminuye cada mes en esa cantidad. La cantidad mensual que pagamos como interés sobre la deuda es, supuestamente, 975 MU el primer mes y baja hasta 81 MU el último mes. Para no complicar la explicación indicaremos un valor promedio de pagos de interés que será 529 MU mensuales.

D. Cálculo del precio de venta

El precio de venta para los miembros es:

Precio de compra 64.500 MU

- costos operacionales 5.000 MU

- restitución del crédito por (Ex. Operac.) 5416 MU + 529 MU 10.945MU

Margen de seguridad (10% de las EX. Operac.) 500 MU

Total 75.945 MU

Observamos que el precio de venta a los miembros es un 18% más elevado que el precio de compra. En la práctica, venderemos cada artículo a los miembros en un 18 % más que el precio de compra. La verificación final deberá hacerse comparando nuestros precios con los que se cobran en el mercado por los mismos artículos, de manera de verificar si nos encontramos aún por debajo de los precios del mercado.

E. Observaciones

En nuestro ejercicio, nos proponemos obtener de los miembros un crédito inicial para el funcionamiento de la cooperativa. Frecuentemente ocurre que los miembros no tienen el monto necesario y en consecuencia debemos buscar ese crédito donde sea y su precio será el de la tasa de interés comercial. En ciertos casos, en los que el director de la cooperativa hace su trabajo correctamente, solicita crédito a los proveedores que es, generalmente, mucho más barato. Este crédito de los proveedores no es a plazos fijos lo que puede diferir de un país a otro. En muchos casos, el crédito de los proveedores se reembolsa solamente al final del corriente mes. Un director de cooperativa inteligente buscará proveedores que le permitan hacer las compras de la cooperativa a plazos, al menos hasta fin de mes y les venderá a los miembros en efectivo. Este plan de acción reducirá los costos financieros de la cooperativa y le permitirá al director reducir el precio de venta a los miembros. El comité directivo, en esos casos, deberá ser lo suficientemente astuto como para recompensar a tal director ofreciéndole alicientes monetarios.

F. Flujo de efectivos

Para una cooperativa, es muy importante calcular el flujo de efectivos. La tabla del flujo de efectivos nos indica si la cooperativa funciona y está administrada correcta y eficientemente, sin perder dinero. Este flujo de efectivos nos permite ver si necesitaremos créditos durante nuestras actividades, cuándo y cuántos y en qué momento podremos reintegrarlo, así como también cuál será el costo de este crédito.

La tabla de flujos de efectivo contiene, generalmente, 14 divisiones básicas. La primera, a la izquierda, indica los diferentes rubros. Luego, vienen otras 12 por los meses del aòo y la última para el total de los cálculos. En la primera columna encontramos los siguientes rubros: Ingresos, gastos, el balance entre ellos y el último es acumulativo.

Modelo de una tabla de flujo de efectivos:

3.2 La Cooperativa de Ahorro y Crédito

A. El capital accionario

Comenzamos planificando el presupuesto con la compra de los activos fijos de la cooperativa. Preparamos una lista de los activos fijos necesarios para nuestra cooperativa : tierra + oficinas + muebles + cajas de seguridad + equipamiento de oficinas = valor total de los activos fijos.

Esta cantidad se divide por el número de miembros de la cooperativa. El resultado de este cálculo nos da el valor del capital accionario para cada miembro de la cooperativa.

B. El presupuesto operativo

La fórmula que empleamos aquí es la siguiente:

El interés pagado a los miembros por sus depósitos fijos + gastos operativos + margen de seguridad (superávit) = el interés pagado por los miembros por el crédito

I.D.+ G.O. + M. S (S) = I.C

Comenzaremos nuestro cálculo por la parte más fácil del mismo, que es el de los gastos operativos.

Sueldo del director 40.000 MU

Electricidad 4.000 MU

Agua 2.000 MU

Seguros 5.000 MU

Transporte 2.000 MU

Etc. 1.000 MU

Total 54.000 MU

54.000 MU x 12 meses = 648.000 MU

C. El superávit

Estamos analizando una cooperativa que recién ha sido fundada. Por ello, debemos incluir en nuestro cálculo un margen de seguridad. Supongamos un eventual superávit del 10% del total de los costos operativos. El monto será de 648.000 MU. El costo operativo y el superávit juntos llegará a la suma de 712.800 MU.

D. Cálculo de la tasa de interés - Primera consideración

Ahora, tenemos dos componentes desconocidos de los cuatro iniciales.

No sabemos todavía cuál será la tasa de interés que pagaremos a los miembros por sus depósitos ni el interés cobrado sobre los créditos de los miembros. Para poder responder a estas preguntas necesitamos encontrar dos cosas:

a. ¿Cuál será la tasa de interés utilizada en el sector bancario del país? Encontramos que:

Los bancos pagan a sus clientes una tasa de interés anual del 8% por depósitos fijos y cobra una tasa del 18% anual por créditos.

b. ¿Cuál será la tasa de inflación anual del país? Conocer la tasa de inflación es de gran importancia para un director que desea proveer el mejor servicio a los miembros de su cooperativa. En muchos países es muy difícil saber cuál es el nivel real de inflación ya que estas cifras o no están disponibles, o no tienen relación alguna con la realidad, excepto la de servir a los intereses políticos de aquellos que se encuentran en el poder. Los miembros de la cooperativa deberían saber cómo calcular la tasa de inflación, aunque fuera en forma aproximativa, ya que la política de una buena cooperativa es la de dar el mejor servicio a sus miembros y esto puede hacerse únicamente si la cooperativa les paga, por sus depósitos fijos, una tasa de interés real, es decir, superior a la tasa de inflación.

¿Cómo podemos calcular la tasa de interés?

Podemos hacerlo aproximadamente, sabiendo que los resultados no serán tan precisos como los de un experto en estadísticas. En nuestro intento, nos guiamos por la tasa de interés comercial impuesta por los bancos sobre los créditos. En muchos países, los bancos cobran por créditos una tasa de interés que refleja la tasa de inflación más algunos porcentajes suplementarios para sus gastos e ingreso neto.

Recordamos que, en nuestro ejemplo, hemos indicado que la tasa de interés comercial es del 18% anual. Podemos estimar, sin alejarnos demasiado de la realidad, que la tasa de inflación del país es del 12% anual.

E. Tasa de Interés de Nuestra Cooperativa

El punto inicial de nuestro debate es que el objetivo de nuestra cooperativa sea servir a sus miembros de la mejor manera posible. Esto implica que nuestra cooperativa deberá pagar a sus miembros, sobre sus depósitos a plazo fijo, un interés mayor del 8% anual, puesto que ésta quiere incentivar a sus miembros que elijan la cooperativa como mejor alternativa en comparación al banco. No obstante, esto no es suficiente, pues la cooperativa quiere proteger el valor real del dinero de sus miembros, por lo cual beneficiará a los miembros con depósitos a plazo fijo, con una tasa al menos igual a la de la inflación anual, es decir, un interés anual del 12%.

El segundo punto a considerar es: ¿cuál será la tasa de interés que la cooperativa cobre a sus miembros por sus préstamos? La cooperativa quiere servir a sus miembros de la mejor manera posible, por ello, les cobrará una tasa menor que la que cobra el banco, por debajo del 18%. La cooperativa cobrará a sus miembros una tasa del 17% anual.

F. Presupuesto de las cooperativas de ahorro y créditos.

En nuestra cooperativa emplearemos las siguientes tasas:

Depósitos fijos: 12%

Créditos para los miembros: 17%

Costos operativos incluyendo

el margen de seguridad (superávit) 5%

5% = 712.800 MU

Ahora, nuestra tarea será encontrar el valor de un uno por ciento, lo que nos permitirá calcular el valor del 12% y 17%

1% = 712.800 MU: 5 = 142.560 MU

17%= 142.560 MU x 17= 2.423.520 MU

12%= 142.560 MU x 12= 1.710.720 MU

2.423.520 MU – 1.710.720 MU = 712.800 MU

G. Resumen

Para poder tener la capacidad de llevar a cabo este presupuesto, los miembros deberán depositar en la cooperativa la cantidad de 14.256.000 MU. Esta cantidad deberá distribuirse enteramente a los miembros en forma de créditos. Esta cantidad suminsitrará a la cooperativa un ingreso anual de 2.423.520 MU, proveniente del pago de un interés anual del 17% sobre los créditos. Esta entrada permitirá a la cooperativa solventar gastos operativos por el valor de 648.000 MU y tener un margen de seguridad de 64.800 MU. Lo que quede, 1.710.720 MU, será para pagar el 12% de interés sobre los depósitos a plazo fijo de los miembros.

3.3 Cooperativa de Comercialización

A. Capital Accionario

El primer paso, tal como se ha explicado anteriormente, es calcular el valor de las acciones de cada miembro en la cooperativa. El cálculo de la participación es exactamente el mismo que ya se ha explicado en los capítulos anteriores.

B. Fórmula a emplear

La cooperativa de comercialización tiene sus propias particularidades. Esta cooperativa recibe productos de sus miembros y los vende. La cooperativa intenta lograr una situación en la que todos los miembros reciban la mayor remuneración posible por sus productos. Esta, distribuye entonces entre sus miembros el total de los ingresos menos el monto de sus costos operativos.

La fórmula que debe emplearse para calcular cuánto recibirá cada miembro por sus productos es:

Precio del mercado por la producción de la cooperativa - (menos) gastos operativos de la cooperativas - (menos) margen de seguridad = Precio que la cooperativa pagará a sus miembros por sus productos.

P.M - G.O. - M.S.= P

C. Precio de mercado

Primeramente, calcularemos cuánto recibirá la cooperativa por sus productos. En nuestra coopertiva hay 10 miembros. Todos son artesanos, producen carteras femeninas hechas en cuero. Cada miembro produce entre 5 y 10 carteras por día.

La cooperativa recoge el producto terminado, lo almacena en el depósito de la cooperativa y lo envía una vez por semana al mercado, para su venta.

Producción semanal de los miembros

Miembro N° 1 60 carteras

Miembro N° 2 30 carteras

Miembro N° 3 30 carteras

Miembro N° 4 60 carteras

Miembro N° 5 60 carteras

Miembro N° 6 50 carteras

Miembro N° 7 40 carteras

Miembro N° 8 30 carteras

Miembro N° 9 40 carteras

Miembro N° 10 50 carteras

Total: 450 carteras

Es decir, tenemos una producción semanal de 450 carteras que deben ser vendidas. Esta cantidad puede variar semanalmente, de acuerdo a la producción de los miembros y la cooperativa debe tomar en consideración de estas fluctuaciones en sus libros de cuentas y estar preparada para encararlas.

En la semana a la que nos referiremos como ejemplo, el director de comercialización de la cooperativa ha podido obtener el precio de 100 MU por cada cartera. Debemos tener en cuenta que la calidad de las carteras puede ser variable y por ende su precio de venta, en consecuencia la remuneración de cada miembro podrá variar también, de acuerdo a la calidad de su producto. El total de ingresos de esa semana es 45.000 MU. La pregunta es cuánto recibirá cada miembro por su trabajo.

D. Gastos Operativos

Nuestro cálculo, debe tomar en cuenta los diferentes costos operativos directos. En esta cooperativa, los costos son los siguientes:

Rubros Mes

Sueldos:

- Director 1000 MU

- Director de comercialización 500 MU

comisión por unidad vendida (1MU)

450 carteras x 1 MU x 4 semanas 1800 MU

2300 MU

- Transporte (4 x 500 MU) 2000 MU

- Contador 1000 MU

- Electricidad - Agua 200 MU

- Seguros 500 MU

- Etc. 300 MU

Total: 7300 MU

E. Margen de seguridad

Establecemos este margen reteniendo, temporalmente, parte del ingreso de la cooperativa. Reembolsaremos este monto a los miembros en cuanto el contador nos indique que el cálculo de los gastos operativos ha sido exacto. La cantidad retenida debe ser la menor posible y será determinada de acuerdo a la experiencia de la cooperativa en el pasado. Debemos recordar que éste es dinero de los miembros y está retenido temporalmente. Ese dinero pertenece a los miembros y debe ser restituido a los mismos lo más rápido posible, en cuanto sepamos que la cooperativa funciona bien.

En nuestra cooperativa de comercialización, retendremos el 10% de los gastos operativos como margen de seguridad. El monto será 730 MU.

F. El cálculo final

Nuestra fórmula es: P.M - G.O - M.S = P

Nuestro cálculo de una semana será el siguiente:

45.000 MU - (7.300:4=1825) 1825 MU - (700:4=175) 175MU = 43.300 MU

Dividimos la cantidad de 43.000 MU entre las 450 carteras y entonces, obtenemos como resultado que cada cartera vendida ha devengado la cantidad aproximada de 9,5 MU.

Los miembros que han producido 40 carteras por semana, recibirán la cantidad de 475 MU cada uno, mientras que aquellos que han producido 50 carteras por semana recibirán la cantidad de 570 MU cada uno.

Esta manera de presentar el presupuesto de una cooperativa de comercialización es muy simple y precisa. Se demuestra claramente lo siguiente: los miembros reciben su remuneración de acuerdo a sus participaciones en la producción de la cooperativa y los directores de la misma, de acuerdo a su eficiencia.

3.4. Cooperativa de producción y servicios

Estas cooperativas tienen las siguientes características:

Los miembros son empleados de la cooperativa. Estos, no son los usuarios de los servicios suministrados por la cooperativa, sino los vendedores de los productos o servicios de la misma. Los ingresos de los miembros provienen de las remuneraciones que les proporciona la cooperativa de acuerdo a sus participaciones, es decir, a su trabajo en la cooperativa. El número de miembros en una cooperativa de ese tipo, es limitado y se determina según el número de empleos existentes en la misma. El valor del capital accionario es relativamente alto. Es importante destacar que el cálculo de una acción del capital de la cooperativa será el mismo que hemos explicado anteriormente.

A. Cálculo de los gastos operativos.

La fórmula a emplearse para este presupuesto es diferente de las utilizadas previamente, ya que debemos añadir una nueva variable, la remuneración de los miembros por sus trabajos dentro de la cooperativa. Entonces, nuestra fórmula será:

Precio de compra de la materia prima + gastos operativos + remuneración de los miembros por sus trabajos + margen de seguridad (superávit) = precio de venta al mercado de los productos o servicios.

P.C + G.O. + R.T. + M.S. = P.M.

B. Precio de compra

Lo primero que debemos hacer cuando preparamos un presupuesto es calcular cuánta materia prima debemos comprar para el funcionamiento de la cooperativa. En la cooperativa que tomamos por ejemplo, hay 12 miembros. Nuestra cooperativa produce ropa. Primeramente, calculamos cuánta ropa producirá un miembro durante un determinado período de tiempo. Según estas cifras, podremos calcular cuánta materia prima precisaremos. De acuerdo a nuestro estudio sabemos que nuestra cooperativa produce ropa según las siguientes cantidades: 6 vestidos, 8 camisas y 10 pares de pantalones por jornada laboral.

6 vestidos necesitan 12 m de tela

8 camisas necesitan 16 m de tela

10 pares de pantalones necesitan 30 m de tela

(Para simplificar nuestro cálculo, suponemos que toda la ropa está hecha con la misma tela).

Se necesitarán 58 metros de tela por día de producción. La cooperativa funciona 25 días al mes, entonces, serán necesarios 1.450 metros de tela por mes. La tela cuesta 5 U el metro.

Precisaremos otros materiales, tales como: hilos, botones, cierres y otros accesorios, incluyendo materiales de embalaje.

El cálculo del presupuesto de compra será:

Tela: 1.450 m x 5 MU = 7.250 MU

Hilos: 10 bobinas por día x 25 días x 2 MU = 500 MU

Botones: 200 camisas x 6 botones x 0.1 MU = 120 MU

Cierres: 16 cierres x 25 días x 2 MU = 400 MU

Accesorios: 12 acc. X 25 días x 2 MU = 600 MU

Total del presupuesto necesario = 9.140 MU

La cooperativa compra la materia prima cada semana para ahorrar dinero. La cooperativa se beneficia del crédito que le dan los proveedores , quienes le permiten pagar sus cuentas a fin de mes. Más aún, el director de la cooperativa logró firmar contratos de comercialización que le permiten vender los productos terminados cada semana y la cooperativa recibe los pagos por ellos, en efectivo.

C. Gastos Operativos

Los gastos operativos de la cooperativa en cualquier mes son los siguientes:

Sueldo del director 1000 MU

Comisión para el director:

Sobre la venta de 600 vestidos por mes x 2MU 1.200 MU

Electricidad, agua 300 MU

Seguros 200 MU

Total 2.700 MU

D. Margen de Seguridad

Retendremos la cantidad de 300 MU, la cual representa un poco más del 10% de los gastos operativos, como margen de seguridad.

E. Precio de Venta

Ahora, calcularemos el precio de venta, ya que sólo sabiéndolo podremos determinar cuál será la remuneración que les corresponderá a los miembros de la cooperativa por sus empleos en la misma.

Sabemos que la cooperativa produce durante un mes el siguiente producto por el valor de:

Vestidos:

6 x 25 días x 55 MU por vestido= 8.250 MU

Camisas:

8 x 25 días x 40 MU por camisa = 8.000 MU

Pantalones:

10 x 25 días x 50 MU por par = 12.500 MU

Total: 28.750 MU

F. Remuneración de los miembros

Nuestra fórmula es:

P.C + G.O.+ R.M. +M.S. = P.V.

Conocemos los siguientes elementos:

9.140 MU + 2.700 MU + R.M. + 300 MU = 28.750 MU

Esperamos encontrar el valor de la variable a determinar, es decir, el R.M. Nuestros cálculos demuestran que lo que restará para la remuneración de los miembros serán 16.610 MU.

28.750 MU - 9.140 MU - 2.700 MU - 300 MU = 16.610 MU, es decir, el R.M. y esta cantidad será dividida entre los 12 miembros, lo que implica que cada miembro de la cooperativa ganará 1.385 MU por mes. Suponemos, para facilitar nuestro ejemplo, que todos los miembros trabajaron el mismo número de horas. De todos modos, es obvio que necesitamos calcular en cada cooperativa cuántas horas ha trabajado cada miembro, para saber cuanto debemos pagarle por su participación.

4. La Cooperativa de Múltiples Propósitos

El presupuesto de la cooperativa de múltiples propósitos, si bien tiene similitud con los presupuestos de otro tipo de cooperativas que hemos considerado anteriormente, es diferente.

La cooperativa de múltiples propósitos es una cooperativa que suministra servicios a sus miembros mediante varias funciones. Como ejemplo, podemos considerar una cooperativa agrícola en un cierto pueblo. Este tipo de cooperativa tiene, en general, la función de producir, proveer créditos a sus miembros al precio más económico posible y al mismo tiempo, permitir que sus miembros depositen sus ahorros recibiendo la mayor tasa de interés posible, proveer los materiales requeridos por sus miembros al menor precio posible y comercializar la producción de los mismos al mejor precio posible.

4.1 El Capital Accionario

El capital accionario de esta cooperativa se calcula de la misma manera que en todas las otras cooperativas, tal como se ha explicado anteriormente.

El capital accionario se calcula siempre en base a nuestra fórmula: el valor real de todos los activos fijos de la cooperativa dividido por el número de miembros de la misma.

Las acciones tienen diferentes componentes, que en forma conjunta aportan al valor total del capital accionario y están relacionadas a las diferentes funciones o bien, departamentos de la cooperativa. En nuestro ejemplo, tenemos los siguientes departamentos funcionales: el departamento de producción, que también incluye un servicio de irrigación y un servicio relacionado a la cultivación mecánica; el departamento de crédito; la provisión de los materiales para los departamentos, incluyendo la provisión de los medios necesarios para las cosechas y la distribución del forraje para los animales del campo; el departamento de comercialización que incluye el depósito y los medios de transporte de la producción. Debemos recordar que, además de los activos fijos que pertenecen a la cooperativa, cada miembro puede tener diferentes bienes fijos de acuerdo a sus necesidades y decisiones, para facilitar el cumplimiento de su plan de producción. No debatiremos el tema de estos bienes fijos particulares. Nos referiremos únicamente a aquellos pertenecientes a la cooperativa, en los cuales todos los miembros participan equitativamente.

Los activos fijos de la cooperativa son:

Cantidad

Departamento de producción

- depósito de agua 200.000 MU

- tubería para la irrigación 300.000 MU

- centro para la cultivación mecanizada incluyendo

2 tractores y diferentes herramientas agrícolas 400.000 MU

Departamento de crédito

- oficina 2.000 MU

- mobiliario 5.000 MU

- caja de seguridad 3.000 MU

Departamento de contribuciones:

- contribuciones para la producción agrícola 80.000 MU

- contribuciones para la producción ganadera 100.000 MU

Departamento de comercialización

- depósito central 22.000 MU

- camiones y furgones 70.000 MU

Total 1.200.000 MU

En nuestra cooperativa hay 100 miembros. El valor del capital accionario de cada miembro será de 12.000 MU. Todos los miembros han pagado al entrar una contribución de 1.000 MU en efectivo y cada uno de ellos deberán reembolsar el resto mediante un crédito a largo plazo de 11.000 MU cada uno, por 10 aòos, sin intereses. En nuestro país imaginario, la cooperativa ha logrado obtener este crédito de la Autoridad Central para el Desarrollo Rural.

4.2 Presupuesto para los Gastos Operativos

El principio que nos guía aquí para el cálculo de dichos gastos es completamente diferente. Los miembros financiarán los activos fijos sobre una base igualitaria mientras que los gastos operativos serán financiados sobre una base no equitativa, de acuerdo a su participación relativa en las operaciones realizadas por cada departamento de la cooperativa.

El cálculo de los costos operativos se divide en tres partes:

El presupuesto de las actividades de cada miembro en relación a su producción, el presupuesto necesario par el funcionamiento de los diferentes departamentos de la cooperativa y el presupuesto para los gastos generales, necesarios para la administración de la cooperativa.

A. Los miembros

El cálculo del presupuesto necesario para la producción de cada miembro se divide en dos partes:

La primera parte, se refiere al presupuesto para la producción de cada miembro. Nuestro manual no se detiene en este cálculo específico ya que éste se menciona en otro estudio separado. De todos modos, es útil rec